Een profiel koppelen met een Google-account en back-uppen

Je kan het profiel van een gebruiker van Mind Express koppelen met zijn of haar Google-account en het daar uploaden voor een back-up.

Geback-upte profielen worden gemarkeerd met het icoon in de lijst met profielen (via Menu > Profiel wisselen).

Je kan na het uitvoeren van deze procedure in de Google Drive van het gekozen Google-account controleren of er een map Mind Express aanwezig is met daarin een nieuwe back-upmap voor dit profiel.

Keer je na het uitvoeren van deze procedure terug naar de Cloudinstellingen van dit profiel, dan kan je het profiel delen met een andere gebruiker, bijvoorbeeld met een begeleider. De begeleider kan dan dit profiel downloaden en documenten, pagina's of vakjes toevoegen, verwijderen of wijzigen. De begeleider kan kiezen wanneer hij of zij deze aanpassingen uploadt. Deze aanpassingen worden gemeld.

  1. Ga naar het portaal of een document van het profiel.
  2. Kies Menu > Instellingen.
  3. Kies Mijn profiel.
  4. Kies het tabblad Cloudinstellingen.
  5. Is het profiel al verbonden met een Google-account, ga dan naar stap 10.
  6. In het groepsvak Cloudinstellingen, bij Maak back-up, kies Log in met Google.
    Er opent zich een nieuw tabblad in je standaardbrowser.
  7. In je browser, selecteer het Google-account dat je wil gebruiken om te back-uppen.
  8. In je browser, MOET je alle gevraagde toestemmingen geven en ze tenslotte nog eens bevestigen.
    Je kan hiervan verwittigd worden via de Gmail van je Google-account en gevraagd worden om nogmaals te bevestigen dat je daadwerkelijk toestemming gaf. Geef ook daar nogmaals toestemming.
  9. Sluit je browservenster af en keer terug naar Mind Express.
    Na enige tijd zal het profiel verbonden zijn met het Google-account en de eerste back-up zijn gemaakt. Deze wordt vermeld bij de Back-up status.
  10. Kies één van volgende opties voor het maken van nieuwe back-ups:
    • Een handmatige back-up: kies Upload een nieuwe back-up van huidig profiel.
    • Een automatische dagelijkse back-up: kies bij Automatische back-up maken, Ja en stel bij Elke dag om het tijdstip in hh:mm in, bijvoorbeeld 18:45. Hiervoor moet Mind Express actief zijn en moet deze gebruiker zijn ingelogd. Anders gebeurt de back-up automatisch bij de eerstvolgende log-in met deze gebruiker.
  11. Kies OK.