Die freigegebene Medienbibliothek
Wenn Sie mit einer freigegebenen Medienbibliothek mit verschiedenen Benutzern arbeiten möchten, empfehlen wir die Verwendung von Google Drive. Google Drive ist ein Cloud-Speicher. Google Drive legt die freigegebene Bibliothek in der Cloud ab und jeder Benutzer verfügt über eine Kopie auf seiner lokalen Festplatte. Wenn der Benutzer etwas in seiner lokalen Medienbibliothek ändert, synchronisiert Google Drive die Änderungen automatisch mit der Cloud und übernimmt daher auch Benutzeranpassungen in der Cloud. Auf diese Art verfügt die Cloud immer über die aktuelle Version.
Des Weiteren werden auch alle Änderungen in der Cloud auf alle Geräte übertragen, die über eine lokale Kopie verfügen, und die lokale Kopie wird sofort für alle Benutzer angepasst. Alle Geräte werden fortlaufend synchronisiert und daher erhält jedes Gerät sofort die Änderungen, die von einem Benutzer auf einem Gerät vorgenommen wurden.
Vorteile:
- Sie können eine Kopie auf der lokalen Festplatte des Geräts verwenden, mit dem Sie arbeiten, was schneller als der Zugriff auf eine Netzwerkfestplatte ist. Sie sind nicht mehr von der Serverhardware oder Serverinfrastruktur abhängig. Es kommt zu keinen Fehlern aufgrund eines Verlusts der Netzwerkkonnektivität. Netzwerklaufwerke können gelegentlich Probleme unter Windows verursachen, insbesondere bei WiFi-Netzwerken.
- Sie sind nicht auf die Netzwerkinfrastruktur beschränkt, um eine freigegebene Medienbibliothek zu verwenden. Auf diese Art können Benutzer weiter zu Hause mit Mind Express arbeiten, an ihrem eigenen Gerät, aber mit der gleichen Bibliothek. Benutzer können ihre Arbeit von verschiedenen Standorten aus freigeben. Sie benötigen nur eine Internetverbindung.
- Sie können weiterarbeiten, wenn die Internetverbindung vorübergehend unterbrochen wird. Sie haben immer eine lokale Kopie.
- Sie haben immer eine kostenlose und sichere Sicherung der Medienbibliothek in der Cloud, sodass Sie keine Daten verlieren. Nur Sie und die anderen Benutzer haben Zugriff auf die freigegebene Medienbibliothek in der Cloud. Der Zugriff wird über Ihr Google-Konto verwaltet.
- Google Drive bietet 15 GB freien Speicher. Das ist mehr als ausreichend für die Mehrheit der Mind Express-Installationen. Wenn Sie mehr Platz benötigen, können Sie den Speicher für €20 pro Jahr auf 100 GB erweitern.