Dokumente exportieren

Die Funktion zum Exportieren von Dateien kann verwendet werden, um ein in Mind Express gespeichertes Dokument von einem Computer oder Gerät zu einem anderen Computer oder Gerät zu übertragen. Exportieren Sie in diesem Fall zunächst das Dokument, kopieren Sie es auf einen USB-Stick und importieren Sie es.

Dokumente, die Sie exportieren, können Sie für Kollegen und Freunde freigeben. Sie können Dateien auch exportieren, um sie unter http://www.mindexpress.be online freizugeben

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten.
  2. Wählen Sie Datei > Exportieren > Aktuelles Dokument....
  3. Wählen Sie den Speicherort, an dem das Dokument gespeichert werden soll und ändern Sie, falls erforderlich, den Dateinamen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Passen Sie in den Feldern Autor:, Kontakt: und Info: die Einzelheiten entsprechend Ihren Anforderungen an.
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Optionsgruppe Exportieren: die erforderlichen Kontrollkästchen:
    Option Beschreibung
    Bilder Mit dieser Option werden sämtliche verknüpften Bilder zusammen mit dem Dokument exportiert.
    Audio Mit dieser Option werden sämtliche verknüpften Töne der Medienbibliothek zusammen mit dem Dokument exportiert.
    Verknüpfte Dokumente Mit dieser Option werden sämtliche verknüpften Dokumente zusammen mit dem Dokument exportiert. Entsprechend auch die verknüpften Dokumente in den verknüpften Dokumenten.
    Musik Mit dieser Option werden sämtliche verknüpften Musikdateien (beispielsweise mp3-Dateien) zusammen mit dem Dokument exportiert. Die Größe der exportierten Datei kann sehr umfangreich werden, wenn eine große Anzahl an Musikdateien zusammen mit der Datei exportiert wird.
    Video Mit dieser Option werden sämtliche verknüpften Video-Dateien (beispielsweise WMP-Dateien) zusammen mit dem Dokument exportiert. Die Größe der exportierten Datei kann sehr umfangreich werden, wenn eine große Anzahl an Video-Dateien zusammen mit der Datei exportiert wird.
    Anmerkung: Befindet sich das gleiche Dokument auf Ihrem Computer und auf Ihrem Gerät und wurden nur Änderungen an dem Dokument vorgenommen (also nicht an den Bildern, Ton-, Musik- oder Video-Sequenzen), dann können vor dem Exportieren der Datei sämtliche Optionen in der Optionsgruppe Exportieren: deaktiviert werden. Dadurch reduziert sich die Dateigröße und das Exportieren und Importieren erfolgt viel rascher.
  7. Klicken Sie auf OK.
    Oben im Dialogfenster Exportieren wird eine Übersicht der exportierten Dateien angezeigt. Die Bilder sind blau, die Tondateien lila und sämtliche anderen mit dem Dokument verknüpften Dateien grün hinterlegt. Unten sehen Sie eine Übersicht der für das Exportieren verwendeten Symbole.
    Anmerkung: Werden in der exportierten Datei Symbolsammlungen verwendet, die auf dem Computer bzw. dem Gerät, auf das die Datei importiert wird, nicht verfügbar sind, dann werden die Felder nicht mit diesen Symbolen gefüllt.
  8. Klicken Sie auf OK.