E-Mail-Felder erstellen

Informationen in können in E-Mail-Feldern angezeigt werden (und falls erforderlich, laut ausgesprochen werden):
  1. Bearbeiten Sie das Feld (F5).
  2. Klicken Sie auf Erweitert im Dialogfeld Bearbeiten.
  3. Wählen Sie E-Mail aus der Dropdown-Liste Typ: aus.
  4. Wählen Sie aus der nächsten Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen:
    Option Beschreibung
    Posteingangszelle Der Absender und der Inhalt der Nachricht werden angezeigt.
    Anzahl Nachrichten Die Gesamtzahl der Nachrichten im Posteingang wird angezeigt.
    Anzahl neue Nachrichten Die Gesamtzahl der neuen Nachrichten im Posteingang wird angezeigt.
    Sender der E-Mail anzeigen Der Sender der ausgewählten Nachricht wird angezeigt.
    Empfänger der E-Mail anzeigen Der Empfänger der ausgewählten Nachricht wird angezeigt.
    Datum der E-Mail anzeigen Das Datum der ausgewählten Nachricht wird angezeigt.
    E-Mail-Thema anzeigen Das Thema der ausgewählten Nachricht wird angezeigt.
    Inhalt der E-Mail anzeigen Der Inhalt der ausgewählten Nachricht wird angezeigt. Wählen Sie – entsprechend Ihren Anforderungen – die Option Bei Auswahl lesen, um die Nachricht bei Auswahl des Feldes laut vorzulesen.
    Anlage-Anzeiger Wählen Sie – entsprechend Ihren Anforderungen – die Option nur Bilder. Der Anhang-Anzeiger (beispielsweise eine Büroklammer) wird nur angezeigt, wenn Bilder als Anhang zur Nachricht hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf neben dem Feld Anlage, um ein Symbol (beispielsweise: Büroklammer) auszuwählen, das anzeigen soll, dass ein Anhang mit der Nachricht gesendet wurde. Klicken Sie auf neben dem Feld Keine Anlage, um ein Symbol auszuwählen, das anzeigen soll, dass kein Anhang mit der Nachricht gesendet wurde. (Standardmäßig gibt es dafür kein Symbol).
    Anlagezelle Wählen Sie – entsprechend Ihren Anforderungen – die Option nur Bilder. Das Anhang-Feld zeigt nur Bilder als Anhänge an. Andere Dateien (beispielsweise PowerPoint-Dateien) werden nicht angezeigt.
    Gesendete Elemente Zelle Der Empfänger und der Inhalt der Nachricht werden angezeigt.
  5. Klicken Sie auf OK.