Exportera ett dokument

Filexportfunktionen används till överföring av ett Mind Express-dokument från en dator eller enhet till en annan dator eller enhet. I det här fallet går det att först exportera dokumentet, kopiera det till ett USB-minne och importera det.

Det går att exportera dokument för delning med kollegor och vänner eller att exportera filer för delning online genom http://www.mindexpress.be

  1. Öppna dokumentet du vill exportera.
  2. Välj Fil > Export > Aktuellt dokument....
  3. Välj platsen där du vill spara dokumentet och ändra om nödvändigt filnamnet.
  4. Klicka på Spara.
  5. Ändra vid behov informationen i fälten Författare:, Kontakt: och Info:.
  6. Markera eller avmarkera nödvändiga kryssrutor i alternativgruppen Exportera::
    Alternativ Förklaring
    Bilder Om du väljer det här alternativet exporteras alla länkade bilder tillsammans med dokumentet.
    Ljud Om du väljer det här alternativet exporteras alla länkade ljud i mediebiblioteket tillsammans med dokumentet.
    Länkade dokument Om du väljer det här alternativet exporteras alla länkade dokument tillsammans med dokumentet. Så även de länkade dokumenten i de länkade dokumenten.
    Musik Om du väljer det här alternativet exporteras alla länkade musikfiler (såsom MP3-filer) tillsammans med dokumentet. Den exporterade filen kan bli mycket stor om ett stor antal musikfiler exporteras tillsammans med filen.
    Video Om du väljer det här alternativet exporteras alla länkade videofiler (såsom WMP) tillsammans med dokumentet. Den exporterade filen kan bli mycket stor om ett stor antal videofiler exporteras tillsammans med filen.
    Anm: Om du har samma dokument på datorn som på enheten och du endast har ändrat dokumentet (inte bilder, ljud, musik eller videor) går det att avmarkera alla alternativ i alternativgruppen Exportera: innan filen exporteras. Detta minskar filens storlek och det går mycket snabbare att exportera den.
  7. Klicka på OK.
    Högst upp i dialogrutan Exportera finns en översikt över de exporterade filerna. Bilder visas i blått, musikfiler i lila och alla andra filer länkade till dokumentet visas i grönt. Längst ned finns en översikt över symbolerna som används i exporten.
    Anm: Om symboler används i den exporterade filen, som inte finns tillgängliga på datorn eller enheten dit filen importeras, fylls inte cellerna med dessa symboler.
  8. Klicka på OK.