Het pdf-document automatisch leesklaar maken

Beschik je over een leesbaar pdf-document dan kan SprintPlus automatisch de taal herkennen van de tekst .

Beschik je over de optionele scan en OCR module van SprintPlus dan kan SprintPlus automatisch de structuur herkennen. SprintPlus gaat in het document op zoek naar de verschillende tekstblokken en geeft er een leesvolgorde aan. Zo kunnen bijvoorbeeld kolommen automatisch worden herkend en wordt de volgorde van de vakken automatisch per pagina aangegeven.

  1. Open het pdf-document in SprintPlus.
  2. Kies Leesklaar maken > Autodetectie .
  3. Selecteer in het groepsvak Pagina's het bereik van de pagina's waar de autodetectie moet op worden toegepast:
    • Alle pagina's
    • Huidige pagina
    • van: X t/m: Y van Z
  4. Vink Documentstructuur aan als je de tekstvakken en de leesvolgorde wil laten detecteren. Deze optie kan alleen worden aangevinkt indien je over de optionele scan en OCR module van SprintPlus beschikt.
  5. Verschuif de schuiver meer naar Snellere detectie of meer naar Betere detectie.
    Kies voor een betere detectie bij documenten die veel details bevatten en/of gebruik maken van een klein lettertype.
  6. Vink de optie Lege vakken behouden aan om de lege tekstvakken, die door autodetectie worden gevonden, toch te behouden.
    Het is aanbevolen om deze optie niet aan te zetten, tenzij je de lege tekstvakken wil gebruiken om tekst toe te voegen.
  7. Vink Taalherkenning aan als je ook taalvakken automatisch wil laten detecteren. Vink deze optie NIET aan als het document slechts één taal bevat! Kies vervolgens één van de volgende opties:
    OptieUitleg
    Gebruik alle talen Kies deze optie als de tekst meer dan 2 talen bevat.
    Gebruik de volgende talen: Kies deze optie als het document twee verschillende talen bevat. Kies in de vervolgkeuzelijst Taal 1: de taal die het meest voorkomt in de tekst. Kies in de vervolgkeuzelijst Taal 2: de taal die het minst voorkomt in de tekst. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van de taalherkenning.
  8. Klik op OK.
  9. Kies het tabblad Leesklaar maken en klik op één van de vakken (Negeervak , Volgordevak , Figuurvak , Andere tekst  of Taalvak ) om de automatisch gedetecteerde vakken te zien.
  10. Maak het document verder manueel leesklaar, indien nodig. Zie Het pdf-document manueel leesklaar maken