Die erweiterte Funktion zum Umwandeln eines gescannten Dokuments in ein lesbares Dokument verwenden

Sobald das Dokument gescannt wurde oder wenn das Dokument in einer Bilddatei (Bitmap, .jpg, .png, image .pdf) vorhanden ist, können Sie es mithilfe der integrierten Zeichenerkennungsfunktion (OCR) in ein lesbares Dokument umwandeln.

Verwenden Sie die erweiterten Funktionen, wenn Sie mehr Kontrolle über den Vorgang der Zeichenerkennung haben möchten.

  1. Wählen Sie die Registerkarte starten.
  2. Wählen Sie Extra > Extra  > Scannen .
    Das Dialogfeld OCR anwenden wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Datei einfügen  und öffnen Sie die Bilddatei.
    Sie können mehrere Dateien hinzufügen, indem Sie wiederholt auf Datei einfügen  klicken.
  4. Die folgenden Schaltflächen bereiten das Dokument auf die Zeichenerkennung vor:
    SchaltflächeBeschreibung
    Zum Verschieben der Seite um eine Position nach oben. Klicken Sie auf die Seite, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um sie zu verschieben.
    Zum Verschieben der Seite um eine Position nach unten. Klicken Sie auf die Seite, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um sie zu verschieben.
    Zum Löschen einer Seite. Klicken Sie auf die Seite, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um sie zu löschen.
    Zum Drehen einer Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Klicken Sie auf die Seite, die Sie drehen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um sie zu drehen.
  5. Klicken Sie auf Erweitert....
    Das Dialogfeld OCR anwenden wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf , um das Dokument zu analysieren.
    Ein farbiger Rahmen wird um alle Textfelder, Bilder und Tabellen angezeigt. Der gesamte Text hat einen grünen Rahmen, Bilder haben einen roten und Tabellen einen blauen Rahmen. Um das Ergebnis der Analyse zu verbessern, lesen Sie unter Eine Dokumentanalyse bearbeiten nach.
  7. Klicken Sie auf , um das Zeichenerkennungsprogramm zu starten.
    Das Ergebnis des Erkennungsprogramms wird im Verarbeitungsbereich auf der rechten Seite angezeigt. Wenn es erforderlich ist, können alle Erkennungsfehler hier sofort korrigiert werden. Doppelklicken Sie auf eine weitere Miniaturansicht, um das Ergebnis der Zeichenerkennung für diese Seite anzuzeigen und erforderliche Korrekturen vorzunehmen.
  8. Klicken Sie auf , um die ausgewählte Seite testweise vorlesen zu lassen. Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich!
    Beim Korrekturlesen werden dem Leser alle Erkennungsfehler zur Prüfung angezeigt.
  9. Klicken Sie auf , um das Dokument zu speichern. Wählen Sie einen Speicherort, um das Dokument zu speichern, geben Sie dem Dokument einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
    Das Dokument wird als lesbares PDF-Dokument gespeichert. Das Dokument enthält auch die erforderlichen Informationen in Bezug auf Textfelder und die Lesereihenfolge. Bei Bedarf können Sie das Dokument über die Bearbeitungstools in SprintPlus weiter anpassen. Nachdem das Dokument gespeichert wurde, wird die lesbare Datei in SprintPlus geöffnet und kann sofort vorgelesen werden. Bei Problemen schlagen Sie unter Die Lesbarkeit einer PDF-Datei überprüfen nach.