Conversion d'un document en un document PDF

Il est recommandé d'enregistrer les documents sous la forme de fichiers PDF. Cela vous apporte les bénéfices suivants :

• rien ne peut être modifié dans le document
• le document conserve sa mise en page, ses polices, etc. à l'impression
• le document peut aisément être préparé pour être lu dans SprintPlus

Il existe plusieurs méthodes pour convertir un fichier existant en un document PDF :

• enregistrer le document en PDF ou exporter le document en PDF. Exemple : vous pouvez enregistrer un document en PDF dans Microsoft Word. Voir Enregistrement d'un document Word sous forme de document PDF
• utiliser un logiciel PDF gratuit tel que PDF Creator, CutePDF ou PDF995
• utiliser un programme payant tel que : Adobe Acrobat

Pour convertir des documents non numériques (disponibles uniquement sur papier) en un document PDF lisible, vous avez besoin des équipements suivants :

1. un scanner : pour scanner le document
2. un logiciel de reconnaissance de caractères (logiciel ROC) pour rendre le document lisible.

SprintPlus offre un module de numérisation et ROC en option. Voir Utilisation du module de scan et ROC dans SprintPlus (option).