Documenten en folders samenvoegen

Je kan de documenten in een folder samenvoegen in één document. Het eerste document, de ontvanger, zal alle documenten uit de folder ontvangen. Alle documenten die samengevoegd zijn, inclusief de ontvanger zijn nu gekoppelde documenten.
Tip: Neem vooraf een kopie van alle documenten die je wil samenvoegen. Het samenvoegen van documenten is immers zeer ingrijpend en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Je kan de gebruiker van het ene gekoppelde document naar het andere laten navigeren, via de Ga naar...-actie Gekoppeld document, zie Acties: Meest gebruikt > Ga naar....

Je kan instellen met welk gekoppeld document je een samengevoegd document wil laten opstarten, tijdens het organiseren van het portaal, zie Het opstartdocument van gekoppelde documenten instellen.

  1. Ga naar het portaal.
  2. Kies Menu > Organiseren.
  3. Selecteer de folder die je wil samenvoegen.
  4. Verplaats het document, waarin je al de andere documenten wil samenvoegen, naar de eerste plaats in de folder. Zie Een document of folder verplaatsen of van plaats wisselen.
  5. Kies .
    In een nieuw venster wordt weergegeven welke folder er wordt samengevoegd (voor de pijl) en wat het document is waarin alles wordt ontvangen (na de pijl).
  6. Kies Samenvoegen.
  7. Kies OK om te bevestigen en het organiseren van het portaal te beëindigen.